Voorwaarden

Algemene voorwaarden sport- en themakampen De Miester

1. Sport- en themakampen De Miester is een organisatie van Recreduc vzw – Bergstraat 34a 3360 Bierbeek.

2. De inschrijvingen voor de sport- en themakampen gebeuren uitsluitend online via www.sportkampendemiester.com.

3. Inschrijven kan enkel voor een volledig kamp. Indien u hiervan wenst af te wijken kan dat enkel na overleg en onze goedkeuring. Contacteer ons via info@sportkampendemiester.com of 016 / 46 06 07

4. Na inschrijving ontvangt u een bevestigingsmail. Gebruik uitsluitend de gestructureerde mededeling om de betaling te voldoen. Pas na betaling van het volledige bedrag is de inschrijving definitief. U ontvangt dan een bevestigingsmail.

5. Het vermelde inschrijvingsbedrag omvat volgende kosten:

  • opvang van 7.30 tot 9.00u en van 16.30 tot 18.00u
  • thema- en/of sportactiviteiten van 9.00 - 12.30u en van 13.30 – 16.30u onder leiding van ervaren monitoren/specialisten
  • gebruik van materiaal en accommodatie
  • daguitstap afhankelijk van de weersomstandigheden
  • drankje tijdens de lunch: water, vruchtensap, chocolademelk of melk
  • eventuele toegang tot het zwembad en een smulmoment na de zwemuitstap
  • verzekering tegen lichamelijke ongevallen

6. Kortingen:

  • Bij elke inschrijving krijg je een unieke kortingscode, die je kan gebruiken voor een bijkomende inschrijving tijdens hetzelfde jaar.
  • Je korting van 5€ wordt automatisch afgetrokken van het totaalbedrag.
  • Korting is enkel geldig binnen eenzelfde gezin.

7. Wanneer een kamp volzet is, kan er telefonisch ingetekend worden op een reservelijst. 016 / 46 06 07

8. Annulatie van een kamp:

  • Indien het kamp nog niet betaald was, kunnen wij dit kosteloos annuleren.
  • Indien het kamp wel reeds betaald was, dan zijn er 3 mogelijkheden:
  • In geval van ziekte of ongeval: uw aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen na het kamp bereiken , samen met een doktersattest. Het bedrag zal dan teruggestort worden. Opgelet: er worden administratiekosten (10 €) per deelnemer afgetrokken.
  • In geval van ziekte tijdens het kamp (vanaf 2 dagen): uw aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen na het kamp bereiken, samen met een doktersattest. Het bedrag, min administratiekosten (10 €) en deelgenomen dagen, zal na de vakantieperiode teruggestort worden.
  • In alle andere gevallen: U laat ons ten minste 10 werkdagen op voorhand schriftelijk weten dat de inschrijving niet kan doorgaan. Het bedrag zal na de vakantieperiode teruggestort worden. Opgelet: er worden administratiekosten (10 €) per deelnemer afgetrokken.

9. Recreduc vzw – sportkampen De Miester kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan de door de deelnemers meegebrachte persoonlijke voorwerpen.

10. Recreduc vzw – sportkampen De Miester behoudt zich het recht om een deelnemer tijdens het kamp naar huis te sturen bij vaststelling van ontoelaatbaar gedrag. Wanneer een deelnemer, omwille van zijn/haar ontoelaatbaar gedrag, naar huis wordt gestuurd, worden de ouders/voogd hiervan vooraf verwittigd. De resterende kampdagen worden terugbetaald na aftrek van 10 € administratiekosten.

11. Recreduc vzw – sportkampen De Miester maakt tijdens de kampen foto’s en video-opnames van de activiteiten en de deelnemers. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor de website, facebookpagina, de brochure en publicitaire doeleinden van Recreduc vzw – sportkampen De Miester. Indien u wenst dat foto’s van uw zoon of dochter hiervoor niet gebruikt worden, dient u dit schriftelijk te melden. Gelieve hierbij een foto van uw zoon of dochter toe te voegen.

12. De adresgegevens van de deelnemers komen terecht in het adresbestand van Recreduc vzw –sportkampen De Miester en worden voor een periode van 3 jaar bewaard. Mailadressen die gebruikt worden voor de inschrijving kunnen gebruikt worden voor het versturen van informatie over de kampwerking en toekomstige kampen.

13. Na afloop van het kamp krijgt u via e-mail een deelnamebewijs. Dit kan je gebruiken voor belastingsvermindering voor kinderopvang en tegemoetkoming via het ziekenfonds (CM en OZ). Attesten van andere ziekenfondsen kan u ingevuld aan ons bezorgen bij aanvang van het kamp. Op het einde van de laatste kampdag liggen de attesten dan afgestempeld klaar.

14. De groepsindeling gebeurt op basis van leeftijd en maturiteit. Afwijkingen kunnen alleen na voorafgaand overleg.

15. Tijdig aanwezig zijn is belangrijk. De activiteiten starten om 9.00u. Indien de deelnemers dan niet aanwezig zijn storen ze het verloop van de kampdag.

16. De activiteiten eindigen om 16.30u. Ouders, grootouders of verantwoordelijken wachten achter de afsluiting tot de activiteiten beëindigd zijn. Indien u een deelnemer vroeger wenst af te halen dient u dit minstens 1 dag van tevoren aan de monitoren te melden. Zij maken dan afspraken om het ophalen vlot te laten verlopen.

17. Indien er voor een kamp onvoldoende inschrijvingen zijn kan dit door Recreduc vzw - sportkampen De Miester geannuleerd worden. Deelnemers worden hiervan via mail of telefonisch op de hoogte gebracht. Deelnemers kunnen, indien gewenst, aansluiten bij een ander kamp tijdens dezelfde periode. Voor een eventueel verschil in inschrijvingsgeld krijgt u een terugbetaling of een betalingsverzoek. Indien de deelnemer niet aan een ander kamp wenst deel te nemen wordt het inschrijvingsgeld integraal teruggestort.

check ons aanbod

Website by

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}

x