Voorwaarden
Algemene voorwaarden sport- en themakampen De Miester
1. Sport- en themakampen De Miester is een organisatie van Recreduc vzw – Bergstraat 34a 3360 Bierbeek.
2. De inschrijvingen voor de sport- en themakampen gebeuren uitsluitend online via www.sportkampendemiester.com.
3. Inschrijven kan enkel voor een volledig kamp. Indien u hiervan wenst af te wijken kan dat enkel na overleg en onze goedkeuring. Contacteer ons via info@sportkampendemiester.com.
4. Bij het inschrijven kan u kiezen voor het betalen van een voorschot van 20€ per boeking. Of om verder te gaan en meerdere inschrijvingen te maken. Een inschrijving is pas definitief na betaling van het inschrijfgeld. Indien de betaling niet tijdig gebeurt, wordt de inschrijving geannuleerd en wordt de plaats vrijgegeven.
5. Het vermelde inschrijvingsbedrag omvat volgende kosten:
- opvang van 8.00 tot 9.00u, tijdens de middagpauze en van 16.00 of 16.15u tot 18.00u
- thema- en/of sportactiviteiten van 9.00 tot 12.00 of 12.30u en van 13.00 of 13.30u tot 16.00 of 16.15u, onder leiding van ervaren monitoren/specialisten
- gebruik van materiaal en accommodatie
- drankje tijdens de lunch: water, vruchtensap, chocolademelk of fristi
- een smulmoment (ijsjes bij mooi weer)
- verzekering tegen lichamelijke ongevallen (franchise 25€)
- eventuele extra uitstappen of activiteiten
6. Kortingen:
- vanaf de tweede inschrijving binnen hetzelfde gezin, voor het hetzelfde jaar, krijg je een korting van 5€.
- deze korting wordt automatisch verrekend
7. Wanneer een kamp volzet is kan je inschrijven op de wachtlijst. Indien er plaatsen vrijkomen krijg je een bericht en betalingsverzoek.
8. Annulatie van een kamp:
- Als je een kamp moet annuleren stuur je een mail naar info@sportkampendemiester.com
- Minstens 1 maand voor aanvang van het kamp: terugstorting van het inschrijvingsgeld als tegoed voor een volgende inschrijving, na aftrek van de administratiekost van 20€
- Minder dan 1 maand, meer dan 1 week voor de start van het kamp: terugstorting van 50% van het inschrijvingsgeld als tegoed voor een volgende inschrijving
- Minder dan 1 week voor de start van het kamp: geen terugbetaling mogelijk zonder medisch attest (20€ administratiekost)
- Als je om medische redenen minstens 2 dagen afwezig bent van het kamp is er een terugbetaling van de gemiste dagen mogelijk als tegoed voor een volgende inschrijving. Stuur in dat geval het medisch attest via mail door.
- Het tegoed is onbeperkt geldig voor inschrijvingen binnen hetzelfde gezin.
9. Recreduc vzw – sportkampen De Miester kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan de door de deelnemers meegebrachte persoonlijke voorwerpen.
10. Recreduc vzw – sportkampen De Miester behoudt zich het recht om een deelnemer tijdens het kamp naar huis te sturen bij vaststelling van ontoelaatbaar gedrag. Wanneer een deelnemer, omwille van zijn/haar ontoelaatbaar gedrag, naar huis wordt gestuurd, worden de ouders/voogd hiervan vooraf verwittigd. De resterende kampdagen worden terugbetaald na aftrek van 20€ administratiekosten.
11. Recreduc vzw – sportkampen De Miester maakt tijdens de kampen foto’s en video-opnames van de activiteiten en de deelnemers. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor de website, facebookpagina, de brochure en publicitaire doeleinden van Recreduc vzw – sportkampen De Miester. Indien u wenst dat foto’s van uw zoon of dochter hiervoor niet gebruikt worden, dient u dit schriftelijk te melden. Gelieve hierbij een foto van uw zoon of dochter toe te voegen.
12. De adresgegevens van de deelnemers komen terecht in het adresbestand van Recreduc vzw –sportkampen De Miester en worden voor een periode van 3 jaar bewaard. Mailadressen die gebruikt worden voor de inschrijving kunnen gebruikt worden voor het versturen van informatie over de kampwerking en toekomstige kampen.
13. Na afloop van het kamp krijgt u een deelnamebewijs en fiscaal attest. Dit kan u gebruiken voor belastingsvermindering voor kinderopvang en tegemoetkoming via het ziekenfonds. De deelnamebewijzen en fiscale attesten kan je terugvinden in je account op onze website. Deze documenten worden opgemaakt op basis van de gegevens van de inschrijving en kunnen achteraf niet gewijzigd worden.
14. De groepsindeling gebeurt op basis van leeftijd en maturiteit. Afwijkingen kunnen alleen na voorafgaand overleg.
15. Tijdig aanwezig zijn is belangrijk. De activiteiten starten om 9.00u. Indien de deelnemers dan niet aanwezig zijn storen ze het verloop van de kampdag.
16. De activiteiten eindigen om 16.00 (kleuters) of 16.15u (Omnisport en thema). Ouders, grootouders of verantwoordelijken wachten aan de ophaalzone. Indien u een deelnemer vroeger wenst af te halen dient u dit minstens 1 dag van tevoren aan de monitoren te melden. Zij maken dan afspraken om het ophalen vlot te laten verlopen.
17. Indien er voor een kamp onvoldoende inschrijvingen zijn kan dit door Recreduc vzw - sportkampen De Miester geannuleerd worden. Deelnemers worden hiervan via mail of telefonisch op de hoogte gebracht. Deelnemers kunnen, indien gewenst, aansluiten bij een ander kamp tijdens dezelfde periode. Voor een eventueel verschil in inschrijvingsgeld krijgt u een terugbetaling of een betalingsverzoek. Indien de deelnemer niet aan een ander kamp wenst deel te nemen wordt het inschrijvingsgeld integraal teruggestort.
18. Indien de kampen door onvoorziene omstandigheden of overmacht niet kunnen doorgaan, zullen de deelnemers hier zo snel mogelijk van op de hoogte gebracht worden. Indien er reeds een betaling gebeurde zal dit bedrag overgezet worden naar een volgend kamp waar je voor inschreef of krijg je een tegoedbon voor een latere datum. Als deze oplossing niet past wordt het betaalde bedrag terugbetaald.